Wie zoeken we?
Ben jij een HBO-schoolverlater met een technische opleiding en wil je jezelf ontwikkelen richting een coördinerende en uiteindelijk leidinggevende functie? Dan is deze traineeshipfunctie een mooie start van je carrière.
Als Operations Assistant groei je uit tot projectbegeleider binnen een technisch operationele organisatie. Je begeleidt projecten van voorbereiding tot afronding en zorgt ervoor dat mensen, planning, materialen en equipment goed op elkaar zijn afgestemd.
Daarnaast krijg je een belangrijke rol in het aanbrengen van structuur en het verbeteren van processen. Je werkt nauw samen met collega’s en neemt hen mee in nieuwe werkwijzen en structuren. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en wordt stap voor stap klaargestoomd voor een toekomstige leidinggevende rol.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde HBO-opleiding Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische opleiding. Ervaring is niet noodzakelijk; we zoeken vooral iemand met de juiste instelling en ambitie.
Je bent:
- Sterk in planning, organisatie en structuur;
- Analytisch en technisch onderlegd;
- Handig met Excel en gewend om met overzichten en data te werken;
- Communicatief sterk en gemakkelijk in de omgang met collega’s en klanten;
- Proactief en niet bang om zaken zelf op te pakken;
- Goed in het bewaken van afspraken, voortgang en deadlines;
- Bereid om collega’s mee te nemen in veranderingen;
- Ambitieus om jezelf binnen de organisatie verder te ontwikkelen richting een leidinggevende functie.
Wat bieden we je?
- Een uitdagend traineeship met veel verantwoordelijkheid;
- Een brede technische functie waarin je verschillende kanten van de organisatie leert kennen;
- Intensieve begeleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een duidelijk perspectief op doorgroei naar een coördinerende of leidinggevende rol;
- De mogelijkheid om daadwerkelijk mee te bouwen aan het verbeteren van processen;
- Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal opererende technische organisatie;
- Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie.
Functieomschrijving
Als Operations Assistant word je opgeleid tot projectbegeleider. Je bent betrokken bij technische serviceprojecten en projecten rondom de inzet en verhuur van technisch equipment. Je zorgt dat een project goed wordt voorbereid, uitgevoerd en afgerond.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Contact onderhouden met klanten en interne collega’s;
- Opstellen en bewaken van de projectplanning;
- Bewaken van kosten en voortgang;
- Opstellen en bijhouden van equipmentlijsten;
- Voorbereiden van projecten en maken van orderlijsten;
- Overleggen met de werkplaats over beschikbaarheid en voorbereiding van equipment;
- Ontbrekend equipment intern of extern regelen;
- Voorbesprekingen organiseren met de collega’s die het project in het veld uitvoeren;
- Tijdens het project de voortgang en planning bewaken;
- Na afloop het project nabespreken en verbeterpunten vastleggen.
Naast de dagelijkse projectbegeleiding krijg je een belangrijke rol in het structureren en verbeteren van de organisatie. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen, brengt overzicht aan en helpt processen verder te professionaliseren. Vervolgens zorg je er samen met collega’s voor dat deze nieuwe structuur ook daadwerkelijk wordt toegepast.
Je begint met ondersteuning en begeleiding van projecten en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid. Naarmate je ervaring en kennis groeien, ga je zelfstandig projecten oppakken en collega’s coördineren.
Het uiteindelijke doel? Doorgroeien binnen de organisatie naar een functie waarin je verantwoordelijk bent voor projecten, processen en uiteindelijk ook een team.